Mesdames et messieurs les président⋅e⋅s de clubs,
La Préfecture de région n’est pour l’heure pas en capacité de nous assurer que la convocation à notre Assemblée Générale demain sera un justificatif en cas de retour d’un président chez lui après 18h, le décret avançant le couvre-feu n’étant pas encore paru au Journal Officiel.
Aussi, par précaution, l’organisation de notre après-midi est adaptée de la manière suivante :
- Nous vous invitons à arriver avec de l’avance : la vérification des pouvoirs sera possible dès 13h, l’Assemblée Générale démarrera très exactement à 13h30 (comme prévu sur la convocation).
- En accord avec la CSOÉ, l’Assemblée Générale Élective (initialement convoquée à 15h) démarrera dès la fin de la partie ordinaire et les opérations de vote et de dépouillement seront le plus efficaces possibles pour permettre une proclamation des résultats au plus tard à 16h.
- Si des présidents doivent partir avant la fin (car ils mettent plus de 2h à rentrer), il sera possible de suivre la proclamation des résultats (en direct et en différé) via une diffusion Facebook Live (pas besoin de créer de compte) : https://www.facebook.com/LigueARAEchecs/
Pour information, en cas de déplacement en train, votre billet fait office de justificatif : il permet de rentrer chez vous après 18h et de justifier de votre trajet entre la gare et votre domicile (voir le site https://www.oui.sncf/aide/situation-sanitaire-coronavirus)